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 全方位 多舉措 促進分包物資管理新提升
2020-01-14    責任編輯:聶振英    瀏覽數:104    內容來源:物資管理部   字號:[ ]

為進一步規范工程分包物資管理,對項目的質量、進度、成本等重大管理環節上進行有效地管理和控制,2019年以來物資管理部以公司 “提升分包管理能力”專項活動為切入點,全方位、多舉措在分包物資管理比較薄弱的環節上下功夫,帶動了公司整體的物資管理和成本管理水平。

完善制度 基礎到位  

為保證分包物資管理有章可循、有據可依 ,2019年物資管理部結合現場實際制定了《工程分包物資管理規定》,提升項目對分包單位的管理與服務能力,在為分包單位提供優質服務的基礎上,控制物資采購、物資質量和物資消耗等,實現工程物資管理過程規范。后續又制定了提升分包物資管理能力的措施及關注重點,提升了公司整體物資管理水平及與外部合作信譽,同時降低工程物資的消耗成本。

強化宣傳 引導到位

為確保分包單位更快的融入到施工項目管理投入施工生產中,物資部門貫徹國家法律法規及主方、公司、項目物資管理制度,分包單位進場時,對業主、項目、分包單位供貨及管理范圍進行交底,確保分包單位管理人員對管理制度理解到位,后期執行到位,過程中手把手一對一為分包單位物資管理人員進行指導與現場培訓,對物資裝卸、物資存貯的要領給予建議指導,為設備、材料的運輸、存貯提供適宜的環境條件如鋪墊道路、保障道路暢通等。

齊心協力 協調到位

為每個新進廠的分包單位介紹業主、監理方相關科室的職能、人員構成、管理范圍等,確保各單位、部門之間保持密切的橫向聯系,明確責任,清晰范圍,協調解決相互之間存在工作矛盾,并對每日所需協調的相關問題通過班前交底等進行落實,全過程及時溝通管理;建立以相關主管領導、各部門、分包單位負責人或物資管理人員為主的微信群,通過微信群形成圖紙、設備材料到貨(購置)裝卸車、領用、場內運輸等環節的交流業務流,加強與分包方交流,促進彼此了解與相互之間的信任,確保和諧團結,充分調動分包單位工作的積極性。

檢查督導 責任到位 

物資管理部門每月定期組織分包單位相關人員對物資管理情況進行排查,對排查中發現的問題,認真進行分類梳理,下發整改通知單,以制度抓落實,明確整改時限,落實整改責任。對就檢查中發現的亮點以圖片加說明的方式進行展示,供各分包單位學習達到實效管理,尋問題、找差距,借鑒提升,提高物資管理人員素質及管理水平。

新的一年新的起點,物資管理部將在總結經驗的基礎上不斷推陳出新,持續實現對分包單位物資進行縱向直線精細化管理與控制,在有效的資源條件下合理調配各類資源、對項目物資進行有效的管控,提升公司經營效益。

 
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